洪澇災(zāi)害發(fā)生時(shí)可能淹沒館庫(kù)，導(dǎo)致館庫(kù)倒塌；

可能造成供水、供電、供熱、空調(diào)、消防、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等設(shè)施癱瘓和辦公、保管、保護(hù)、利用、整理等設(shè)備故障；

可能導(dǎo)致檔案紙張破損、水浸、粘結(jié)、漿化、污染、生霉、老化，檔案字跡洇化、褪色、消失、污染，縮微膠片破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、老化，磁性載體檔案破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、信號(hào)減弱、消磁、老化，光盤載體檔案破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、瀆取困難、數(shù)據(jù)丟失、老化等。洪澇災(zāi)害還有并可能引發(fā)滑坡、泥石流等次生災(zāi)害。

檔案災(zāi)害發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施搶救受災(zāi)檔案，減少損失。

搶救原則

災(zāi)害檔案的搶救工作任務(wù)繁重，時(shí)效性強(qiáng)，必須堅(jiān)持如下原則：

第一，優(yōu)先搶救重要檔案、珍貴檔案。受災(zāi)檔案的搶救工作應(yīng)先重點(diǎn)后一般，先搶救后修復(fù)，優(yōu)先搶救重要檔案、珍貴檔案。

第二，盡量保持檔案原貌。所謂檔案原貌是指檔案形成時(shí)的全部物理特征信息，如檔案使用的紙張、大小、字跡、顏色以及當(dāng)時(shí)組卷使用的卷皮、目錄、備考表等等。在受災(zāi)檔案搶救修復(fù)過(guò)程中應(yīng)最大限度地保持檔案的原貌，

以保證檔案的參考價(jià)值和憑證作用不受影響

第三，盡量減少對(duì)檔案本體的干預(yù)。受災(zāi)檔案的搶救修復(fù)應(yīng)將保證質(zhì)量放在第一位，在保護(hù)檔案原貌的前提下，選擇出風(fēng)險(xiǎn)最小、效果最佳的方法和最耐久的材料，科學(xué)合理地確定修復(fù)檔案的范圍和應(yīng)采取的措施，力求所選擇的搶救修復(fù)內(nèi)容、修復(fù)材料、修復(fù)方法等均對(duì)檔案本體最小干預(yù)。

搶救流程

受災(zāi)檔案搶救時(shí)可按照如下流程開展活動(dòng)：

第一，檢查災(zāi)害檔案受損情況。按重要程度分別檢查各種檔案材料，對(duì)已受到損壞需加處理或是不宜繼續(xù)存放的檔案，要運(yùn)到事先規(guī)劃好的臨時(shí)存放區(qū)內(nèi)暫存；受災(zāi)檔案重要程度相同情況下，應(yīng)先運(yùn)走最濕的檔案材料，同時(shí)去除上面所沾的淤泥；對(duì)燒焦或煙熏的檔案文件，不要立即處理。所有檢查情況都要詳細(xì)記錄在案，分別處理。

第二，制定災(zāi)受災(zāi)檔案搶救方案。根據(jù)受災(zāi)檔案的重要程度和受損程度，制定受災(zāi)檔案搶救方案，包括是立即搶救還是先存放然后逐步搶救，是本館自行搶救還是送館外專業(yè)人員搶救，以及具體搶救技術(shù)方法的選擇等。

第三，實(shí)施受災(zāi)檔案搶救方案。根據(jù)受災(zāi)檔案搶救方案，實(shí)施具體搶救措施。例如，燒焦、烤脆或煙熏的檔案，可以不立即處理，先存放然后逐步搶救；水淹檔案，由于受損現(xiàn)象會(huì)隨時(shí)間推移而進(jìn)一步發(fā)展，如紙張受水浸會(huì)發(fā)霉，照片、錄音（像）帶和計(jì)算機(jī)磁帶等特殊載體受水浸會(huì)導(dǎo)致其所載信息消失，需要立即開展搶救工作。

第四，評(píng)價(jià)受災(zāi)檔案搶救效果。受災(zāi)檔案搶救工作結(jié)束后，還應(yīng)對(duì)受災(zāi)檔案搶救效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高災(zāi)害受災(zāi)檔案搶救水平。

搶救方法

受災(zāi)檔案中最常見的是水淹檔案和炭化檔案、泥石流受損檔案等，大致?lián)?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; font-size: 11pt;">救流程如下：

現(xiàn)場(chǎng)搶救一緊急處置一搶救修復(fù)一系統(tǒng)整理一數(shù)字加工一安全保管